PLATEFORME SAAS DUERP-ONLINE
Logiciel DUERP : gérer votre Document Unique avec DUERP-online
Gérez et mettez à jour votre DUERP simplement et en conformité avec le logiciel DUERP-online
Le Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire pour toute entreprise employant au moins un salarié. Ce document doit permettre d’identifier les risques professionnels, de définir des actions de prévention et d’assurer un suivi dans le temps.
DANS DE NOMBREUSES ENTREPRISES, LE DUERP RESTE :
- un fichier Word, excel ou Pdf difficile à mettre à jour
- un document oublié dans un dossier
- une obligation réalisée uniquement en cas de contrôle.
Pour répondre à ces difficultés, OZA-France a développé le logiciel DUERP-Online, une plateforme SaaS permettant de gérer simplement votre Document Unique et de piloter votre démarche de prévention des risques professionnels. Accessible en ligne, la plateforme permet de :
- structurer l’évaluation des risques professionnels
- suivre votre plan d’actions de prévention
- assurer la traçabilité des mises à jour
- conserver l’historique réglementaire du DUERP
POURQUOI UTILISER UN LOGICIEL DUERP ?
De nombreuses entreprises utilisent encore des modèles de Document Unique téléchargés sur internet ou des fichiers Excel. Ces documents sont souvent difficiles à mettre à jour et présentent plusieurs limites :
- absence de traçabilité des versions
- difficulté à suivre les actions de prévention
- risque d’incohérence entre les établissements
- difficultés lors d’un contrôle de l’inspection du travail
Un logiciel DUERP en ligne permet de structurer la démarche de prévention et d’assurer une gestion rigoureuse du Document Unique.
Avec une plateforme dédiée, l’entreprise peut :
- centraliser les informations relatives aux risques professionnels
- mettre à jour facilement son Document Unique
- piloter son plan d’actions de prévention
- assurer la traçabilité des mises à jour
- conserver l’historique des versions du DUERP
Le logiciel DUERP-Online garantit la conformité règlementaire à 100%. La solution ne nécessite aucune installation et est accessible directement depuis un navigateur internet.
LES FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES DU LOGICIEL DUERP-ONLINE
Évaluation des risques professionnels
La plateforme permet d’identifier et d’évaluer les risques professionnels de manière structurée. Les risques sont identifiés par unités de travail et analysés selon une méthode de cotation permettant de hiérarchiser les situations à risque et de définir les actions de prévention.
Gestion du plan d’actions ( PAPRIPACT)
Le logiciel DUERP-online permet de structurer le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT).
Le logiciel DUERP-Online permet notamment :
- de définir les actions de prévention
- d’attribuer des responsables
- de suivre l’avancement des actions
- de planifier les mesures correctives
Un tableau de bord pour piloter la prévention des risques
Grâce à son tableau de bord, le logiciel DUERP-Online permet de visualiser rapidement :
- les risques identifiés
- les actions de prévention en cours
- les mesures à mettre en place
Les responsables peuvent suivre l’évolution de la démarche de prévention et prioriser les actions à mener. Cette approche permet de transformer le DUERP en véritable outil de pilotage de la prévention.
Historique et archivage réglementaire
La réglementation impose de conserver l’historique des versions du DUERP.
Le logiciel DUERP-Online intègre un système d’archivage sécurisé permettant de conserver les versions successives du document.
Les données sont archivées conformément aux obligations réglementaires avec une traçabilité pouvant aller jusqu’à 40 ans. Cela permet notamment de justifier la démarche de prévention de l’employeur en cas de contrôle ou de contentieux.
Gestion multi-utilisateurs
Le logiciel DUERP-Online permet de gérer plusieurs niveaux d’accès :
- consultation
- rédaction
- administrateur
Chaque responsable peut accéder à son DUERP et suivre les actions de prévention. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises multi-sites ou les groupes disposant de plusieurs établissements.
Accès sécurisé 24h/24 - 7j-7
Le logiciel DUERP-Online est accessible en ligne 24 heures sur 24 7 jours sur 7 Aucune installation de logiciel n’est nécessaire. Les données sont sécurisées et accessibles uniquement aux utilisateurs autorisés.
Le logiciel Duerp-online : un logiciel DUERP adapté aux entreprises multi-sites
Pour les entreprises disposant de plusieurs établissements, la gestion du DUERP peut rapidement devenir complexe.
Le logiciel DUERP-Online permet de :
- centraliser les données des différents établissements
- harmoniser les méthodes d’évaluation des risques
- suivre les mises à jour de chaque site
- piloter les actions de prévention au niveau global
Le logiciel DUERP-Online est particulièrement adapté :
- aux groupes d’entreprises
- aux réseaux d’établissements
- suivre les mises à jour de chaque site
Mise à jour du DUERP avec le logiciel Duerp-online
Le logiciel DUERP-Online s’adapte à l’organisation de chaque entreprise. Avec le logiciel Duerp-online, vous pouvez choisir entre 2 modes de fonctionnement :
Mise à jour du DUERP en autonomie
Avec le logiciel Duerp-online, les entreprises peuvent mettre à jour leur Document Unique directement :
- modifier l’évaluation des risques
- mettre à jour les actions de prévention
- générer un nouveau DUERP au format PDF
Cette solution permet une grande autonomie dans la gestion de la prévention.
Mise à jour accompagnée par un expert IPRP
Les entreprises peuvent également choisir d’être accompagnées par un expert en prévention des risques professionnels. Un intervenant IPRP d’OZA peut alors :
- analyser les évolutions de l’activité
- réévaluer les risques professionnels
- mettre à jour le DUERP dans la plateforme
Cette solution permet de sécuriser juridiquement la démarche de prévention.
Pourquoi choisir le logiciel DUERP-Online ?
Le logiciel DUERP-Online a été conçu par des experts de la prévention des risques professionnels.
Le logiciel DUERP-Online se distingue par plusieurs avantages :
Avec le logiciel Duerp-online, les entreprises peuvent mettre à jour leur Document Unique directement :
- solution développée par des experts de la prévention
- conformité avec les obligations réglementaires
- plateforme simple et intuitive
- aucun logiciel à installer
- accès sécurisé en ligne
- gestion multi-utilisateurs
- archivage des versions du DUERP
Le logiciel DUERP-online permet ainsi de piloter efficacement la prévention des risques professionnels tout en simplifiant la gestion du Document Unique.
Quel est le prix d’un logiciel DUERP ?
Contrairement à un simple modèle Excel, un logiciel dédié permet de structurer l’évaluation des risques, de suivre les actions de prévention et de conserver l’historique des mises à jour du Document Unique.
Le tarif d’un logiciel DUERP dépend généralement de plusieurs éléments :
- le nombre d'établissements ou de sites à gérer
- le nombre de salariés de l’entreprise
- les fonctionnalités proposées (suivi du plan d’actions, tableau de bord, archivage des versions…)
- le niveau d’accompagnement proposé par l’éditeur ou par des experts en prévention
Certaines solutions proposent uniquement un outil numérique en autonomie, tandis que d’autres, comme DUERP-Online, permettent de combiner l’utilisation d’un logiciel DUERP avec l’accompagnement d’un expert IPRP afin de sécuriser la démarche de prévention.
Cette approche permet aux entreprises de choisir entre une gestion autonome du Document Unique ou un accompagnement par un spécialiste de la prévention des risques professionnels.
Demander une démonstration du logiciel DUERP-Online et obtenir une estimation adaptée à votre entreprise.
Quelle différence entre un logiciel DUERP et un fichier Excel ou PDF ?
Un logiciel DUERP permet de structurer la démarche de prévention et de piloter le Document Unique dans la durée. Les Duerp au format Excel ou Pdf sont difficiles à exploiter pour suivre l’évolution des risques et assurer la traçabilité des mises à jour.
Duerp sous Excel ou PDF
Un fichier Excel ou PDF permet de formaliser l’évaluation des risques, mais il présente plusieurs limites :
- mise à jour souvent manuelle et peu structurée
- difficulté à suivre les actions de prévention
- absence de tableau de bord
- traçabilité des versions limitée
- gestion complexe pour les entreprises multi-sites
Dans de nombreuses entreprises, ces documents deviennent rapidement statiques et sont rarement mis à jour.
Logiciel Duerp
Un logiciel DUERP permet de gérer le Document Unique de manière plus structurée.
Il facilite notamment :
- l’évaluation des risques par unité de travail
- le suivi du plan d’actions (PAPRIPACT)
- la traçabilité des mises à jour
- la centralisation des informations pour plusieurs établissements
- le pilotage de la prévention grâce à un tableau de bord
Le DUERP devient ainsi un véritable outil de gestion de la prévention et non plus un simple document administratif.
Questions fréquentes sur le logiciel DUERP
Un logiciel DUERP est-il obligatoire ?
La réglementation n’impose pas l’utilisation d’un logiciel, mais un outil dédié permet de faciliter la gestion du Document Unique et d’assurer la traçabilité des mises à jour.
Le logiciel DUERP-Online est-il conforme aux obligations réglementaires ?
La plateforme a été conçue pour répondre aux exigences du Code du travail relatives au Document Unique et à la traçabilité des mises à jour.
Peut-on gérer plusieurs établissements avec le logiciel DUERP-online?
Oui. Le logiciel DUERP-Online permet de gérer plusieurs établissements et de centraliser les données de prévention.
Peut-on être accompagné pour la mise à jour du DUERP avec le logiciel DUERP-online?
Oui. Les entreprises peuvent choisir de gérer leur DUERP en autonomie ou d’être accompagnées par un expert IPRP.
Peut-on faire son DUERP avec Excel ?
Oui, il est possible de réaliser un DUERP avec un fichier Excel. Cependant, ce type de document peut devenir difficile à maintenir à jour et ne permet pas toujours d’assurer un suivi efficace des actions de prévention.
Pourquoi utiliser un logiciel DUERP ?
Un logiciel DUERP permet de structurer l’évaluation des risques, de suivre les actions de prévention et de conserver l’historique des mises à jour ce qui facilite la gestion et le pilotage du Document Unique dans le temps.
Quel est le prix moyen d’un logiciel DUERP ?
Le prix d’un logiciel DUERP dépend du nombre de salariés, du nombre d’établissements et des fonctionnalités proposées. Certaines solutions fonctionnent par abonnement annuel.
Existe-t-il des logiciels DUERP gratuits ?
Il existe des modèles gratuits ou des outils simples, mais ils ne permettent pas toujours d’assurer le suivi des actions de prévention ou la traçabilité des mises à jour exigée par la réglementation.
ESSAYER LE LOGICIEL DUERP-ONLINE
Vous souhaitez découvrir comment le logiciel DUERP-Online peut faciliter la gestion de votre Document Unique ? Nos experts peuvent vous présenter la plateforme et répondre à vos questions.
